Déclaration protection des données
1) La Gym la Coudre collecte certaines données personnelles de ses membres (Nom et prénom, date de naissance, adresse, téléphone, E-mail, numéros AVS/FSG/J+S).
2) Les données sont utilisées uniquement pour le fonctionnement de la Société. Comme l'envoi des cotisations, des convocations aux assemblées et autres évênements ainsi que pour les informations transmises par les moniteurs pour le bon fonctionnement de leurs groupes. Il est strictement interdit d'utiliser les données des membres à des fins privées ou commerciales sans accord écrit de leur part.
3) Les données ne sont pas transmises à des tiers, exception faite de la Fédération Suisse de Gymnastique, de l'Association Cantonale Neuchâteloise de Gymnastique et de Jeunesse et Sport via la BDNS.
4) Les données sont effacées à la démission d'un membre. Seuls les noms et prénoms sont conservés avec les dates d'entrée et de sortie de la Société.
5) Les données sont sécurisées via la logiciel de gestion ClubDesk qui répond aux normes actuelles en matière de protection des données. Seuls les moniteurs de la Gym la Coudre et le comité central y ont accès pour remplir leurs tâches.
Les données des membres peuvent être utilisée via d'autres logiciels (par ex: comptabilité par le caissier de la société). Dans ce cas, seules les données nécessaires à la tâche sont utilisées.
Le stockage de données sur des appareils privés est réduite au minimum nécessaire.
La transmission de documents contenant potentiellement des données privées (par exemple: procès verbaux des comités) se fait via la plateforme Clubdesk.
6) Le comité de la Gym la Coudre est responsable de la protection des données personnelles des membres et est disponible via le formulaire de contact de ce site en cas de question ou pour toute autre demande.
7) La présente déclaration est modifiable à tout moment par le comité de la Gym la Coudre.